Comparatif logiciels Gestion des notes de frais

Quelques solutions de Gestion des notes de frais référencées

Ordre indicatif. Votre classement dépend de votre projet.

• SAP Concur

  SAP Concur, développé par SAP SE, est un leader mondial des solutions de gestion des notes de frais, déplacements professionnels et factures. Cet outil de gestion financière permet d'automatiser et d'intégrer l'ensemble des processus liés aux dépenses professionnelles. Les notes de frais, traditionnellement chronophages et sources d'erreurs, sont transformées en processus fluides grâce à la numérisation des reçus, l'automatisation des rapports et l'intégration avec les systèmes comptables. SAP Concur brille par sa capacité à offrir une visibilité en temps réel sur les dépenses, son interface intuitive et ses fonctionnalités d'analyse avancées. Cette solution s'adresse principalement aux ETI et grandes entreprises cherchant à optimiser leur gestion financière et gagner en productivité.

• Spendesk

  Spendesk, éditée par la société française du même nom fondée en 2016, est une solution tout-en-un de gestion des dépenses professionnelles. Ce logiciel financier permet aux entreprises de digitaliser leurs notes de frais et de contrôler l'ensemble de leurs dépenses. La gestion des dépenses englobe tous les processus liés aux achats professionnels, depuis l'approbation jusqu'au remboursement. Spendesk se distingue par ses fonctionnalités de cartes virtuelles et physiques, d'approbation des dépenses en temps réel, et son intégration comptable automatisée. Particulièrement adaptée aux PME et ETI comptant entre 20 et 500 employés, cette solution est plébiscitée par plus de 2 500 entreprises cherchant à optimiser leur processus financier.

• Amadeus Cytric

  Développé par Amadeus, un leader mondial des technologies pour l'industrie du voyage, Amadeus Cytric est une solution complète de gestion des déplacements et notes de frais. Cette plateforme SaaS permet aux entreprises de planifier, réserver, gérer et rembourser les déplacements professionnels et les dépenses associées. La gestion des voyages d'affaires devient simplifiée grâce à l'intégration des politiques de voyage, des fournisseurs préférentiels et des tarifs négociés dans une interface unique. Amadeus Cytric offre une expérience multi-appareils, un contenu de voyage supérieur et des recommandations économiques, tout en garantissant la conformité aux réglementations. Utilisé par plus de 16 000 clients dans 190 pays, cet outil s'adresse principalement aux ETI et grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de déplacements professionnels.

• Amex GBT Egencia

  Egencia, société de American Express Global Business Travel, est une plateforme technologique B2B de gestion de voyages d'affaires reconnue mondialement. Cette solution permet aux entreprises de gérer efficacement leurs programmes de déplacements professionnels grâce à une technologie basée sur l'IA et des données analytiques avancées. En tant que solution de gestion de voyages, Egencia facilite la mise en œuvre de politiques d'économie, le suivi en temps réel des dépenses et offre des contrôles personnalisables. Ses fonctionnalités les plus appréciées incluent l'expérience utilisateur optimale, un contenu inégalé et un service client exceptionnel. Principalement ciblée vers les ETI et grandes entreprises, la plateforme sert actuellement plus de 9000 entreprises dans plus de 60 pays.

• Expensya

  Expensya est un logiciel innovant de gestion des notes de frais développé pour simplifier la vie des entreprises et des comptables. Cette solution complète transforme la gestion des dépenses professionnelles en automatisant l'ensemble des processus, de la saisie à la comptabilisation. Expensya permet de traiter tous types de dépenses : achats en ligne, frais généraux, notes de frais, télétravail, indemnités journalières et frais kilométriques. Grâce à sa technologie de reconnaissance intelligente et ses intégrations avec les systèmes bancaires, RH, ERP et comptables, Expensya offre une gestion sans faille de bout en bout. Ce logiciel s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, avec plus de 5000 organisations qui lui font déjà confiance.

• N2F

  N2F est une solution innovante de gestion des notes de frais développée pour optimiser la digitalisation et le traitement des dépenses professionnelles. Cette application permet de réduire par quatre le temps consacré à la gestion des frais grâce à des fonctionnalités comme la numérisation intelligente des reçus, un workflow d'approbation personnalisable et l'intégration avec les logiciels comptables. Particulièrement appréciée pour sa facilité d'utilisation et sa conformité légale, N2F s'adresse aussi bien aux TPE-PME qu'aux entreprises de taille intermédiaire cherchant à simplifier leurs processus administratifs tout en garantissant le respect des politiques de remboursement.

• Navan (Formerly TripActions)

  Navan (anciennement TripActions) est développé par Navan Inc., société spécialisée dans les solutions de gestion de voyages d'affaires et de dépenses. Ce logiciel tout-en-un s'impose comme une référence dans la catégorie des outils de gestion de voyages d'affaires et notes de frais. Cette solution permet aux entreprises de centraliser la réservation, le suivi et la gestion des déplacements professionnels tout en simplifiant le traitement des dépenses associées. Parmi ses fonctionnalités phares, Navan offre une interface intuitive de réservation, un support client 24/7, des rapports en temps réel et une gestion automatisée des notes de frais. Particulièrement adapté aux PME, ETI et grandes entreprises soucieuses d'optimiser leurs processus de déplacement professionnel et de maîtriser leurs dépenses.

• Payhawk

  Payhawk est une plateforme innovante de gestion des dépenses d'entreprise fondée en 2018. Cette solution de gestion bancaire et paiements permet aux entreprises d'optimiser leur processus financier en combinant cartes professionnelles, gestion des notes de frais, comptabilité des factures et intégration logicielle en un seul produit. Payhawk automatise la collecte des reçus et factures, analyse les transactions pour détecter les dépenses récurrentes superflues, et accélère considérablement le processus de clôture mensuelle. Destinée principalement aux PME, ETI et grandes entreprises opérant à l'international, cette solution permet aux équipes financières de se concentrer sur la croissance plutôt que sur des tâches administratives répétitives.